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一、会议召开前: 1、请随时关注会议举办地 近几天的温度,并且根据会议室的情况提前或及时的调节温度.上海会务会议策划公司 2、请提前调试会议室音响、灯光、投影仪、幕布、WIFI等. 3、会场布置请根据场地大小和参会人数来布置,同时还应该注意鲜花绿植的提前摆放. 二、会议进行时:上海会务会议策划公司 1、上海会务安排公司,添加茶水时应该从参会代表的身后侧进行,如果主席台发言人有更换时,要及时的更换茶水或矿泉水毛巾等. 2、会场服务员要随时注意参会代表的喝水动作,以此来判断参会代表水杯里的茶水量以便及时的添加. 3、如果在会议进行过程中需要寻找会场中的参会代表,会议服务员应和会场的工作人员联系并且小声的询问,不要打扰到其他客人的会议. |
