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上海会议策划灯光音响租赁 发布会搭建公司上海会务会议策划公司---关于会议选择:上海会议搭建公司 会议布置公司 会议执行公司 上海晚宴搭建布置执行公司 1, 列出可供选择的清单 必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件,便于各个场所的比较和选择。 2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配 比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜;对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等。 3,亲临现场实地考察 考察场地非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。 会议整体规划 确定了场地,策划的工作就进入了快车道,展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论,一般,从星东稿的策划书到最后落实的方案,如果策划人员经验到位的话,最多3次往返讨论,就可以把方案细化到执行层面,是否到了细化到了执行面,关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。 通过层层分析、设计、挑选,最终确立会场,可见其对待会议的严肃性,这也是星东文化传媒的服务宗旨和态度 上海星东文化传播机构专业提供会议会务策划、会议会务搭建、执行、布置。 |