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上海会议活动策划搭建一站式公司 上海会议会务搭建执行公司会务会议策划 星东星东文化传媒、会议策划(18221787316、季先生) 会场预约 会场布局 设备安装调试 设计制作印刷材料 参会者的接送 参会者的餐饮 参会者业余时间的安排 筹划会议: 服务流程 1、沟通 我们与委托方进行初步沟通,并就委托方提出的问题提出预案供选择,推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。 2、策划 根据你的想法和要求,为你提供可行性方案,并对方案做进一步沟通,力求以达到会议主办方的预期效果。会务会议策划 星东星东传媒 3、考察 根据需要安排客户进行实地考察,对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨,大致明确双方的责任与义务。 4、确定 对预案及服务流程进行进一步推敲,把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。 5、执行 协议一旦签署必须严格执行,以保证各项工作的顺利进行;若在此期间,会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸,需要签订临时协议,临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。 |