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上海客户答谢晚宴策划搭建公司

客户答谢晚宴策划搭建公司

上海星东文化传播机构是一家专业会议会务策划搭建公司

季旺、18221787316(同微信)商务QQ:2880060237

上海精觉文化传播机构可以在您筹备会议晚宴的时候给您出一份关于晚宴的策划方案。

上海精觉文化传播机构可以在您确定好会议活动晚宴场地的时候给您一份场地规划书。

上海精觉文化传播机构可以在您会议晚宴开始的时候给您做到现场最完美的执行。

客户答谢会为主题思想,并围绕这一主题展开本次活动策划。在活动总体表现上突出喜庆、欢乐、热情的气氛。在文艺表演中应体现出强烈的娱乐性、互动性、高雅的艺术观赏性,展示贵司独有的企业精神,彰显贵司独特的企业文化

前期准备;

请帖的准备; 请贵司提前作好对应邀嘉宾的通知, 同时也要作好对潜在客户的邀请, 并确认来否回执.

场地选择:贵司可选择离公司距离较近的酒店宴会厅作为本次活动的主办场,要求应具备贵司活动所需的场地面积、档次、服务质量、价格、硬件设施:包括、舞台、灯光、音响,配电设施,还有所需租用时间等。

c休闲食品准备:水果、瓜子、饮料、糖果等,贵司可根据所需数量统一采购

活动奖品准备:在晚会活动中抽取的奖项物资或现金数额需提前准备,购买或制作一批有意义的礼品可以表达对客户的尊敬和谢意. 还可起到宣传作用和品牌效应。

礼仪鲜花:为了能够体现晚会的隆重,喜庆、热情,到会的领导嘉宾每人可配戴一胸花,具体数量按实际人数订购,演讲台可摆放一束台花,妆点舞台视觉美感。

互动道具:为了将晚会气氯营造出热烈、欢腾。我们免费为您提供互动道具口哨30支,荧光棒200支,手拍10个,高级礼花炮10支。

舞台布置:可根据场地舞台大小,为您设计制作舞台背景,(色调主要以红色、金色为主,突出节日喜庆气氛)可编织一条汽球环绕舞台背景周围,灯笼, 色带等具体安排请参阅舞台效果图。

音响灯光:场地舞台如有灯光,音响需要提前调试,准备,没有灯光音响或设备不够完善,请提前与我们联系,我们将根现场电源承载功率及晚会实际所需合理配置灯光、音响设备。

i抽奖箱:在晚会活动中抽奖环节所用的抽奖箱一般情况下由酒店方提供,如酒店没有,我司可免费提供,请提前与我们联系。奖卷设计可印上数字编码,分为正、副券,正券提前放入抽奖箱内

在活动场地酒店大门口需安排4~6位礼仪小姐迎宾, 帮嘉宾配戴胸花, 在酒店大堂入门左侧可设一签到台, 记录到会嘉宾人员名单.

可在酒店大堂设多块;1.8x2m的展览牌, 展示主办单位成长中的光辉历程, 可起到一定的广告宣传作用

可在酒店大门挂一横幅或设一拱门, 印上主办单位活动主题标语

现场布置; 可根据活动场地的大小与主办单位需求设计.布置酒店大堂及主会场

活动流程安排:

准备工作

a 贵司需在活动前十五天内对本次活动及演员进行确认;

b 需在活动前三小时完成所有准备工作;

c 在演出前二小时我司演员需全部到场,化妆,试音等,确保晚会顺利进行;

d、在演出的前一天,贵司人员需对演出场地、设备等设施进行检查确认.

晚会流程

1礼仪小姐就位,准备迎接参加晚宴的各位领导及嘉宾,同时酒楼保安准备引导参加的车辆泊位;领导及嘉宾入场,礼仪小姐为领导及嘉宾佩戴胸花,并引主要领导及嘉宾入席,音响播放迎宾曲。

2 晚会开始:晚会主持人开场白,介绍主办单位活动内容并对以下节目进行预告,主持活动全过程.

3 贵司董事长或总经理致辞;总经理携高层领导向全体人员敬酒并宣布晚宴开始注;(请备写总经理 致辞演讲稿)同时点放礼花炮。

4客户代表致词; 选出重要客户代表发表感言, 需提前通知对方作准备

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