会议活动策划对公司而言，可以把公司要传达的信息、目的传播出去，想把一场会议活动策划好，我们必须要了解大型会议活动策划的重点。

1、会议预算

往往会议活动都要耗费人力、物力，所以制定会议的预算则是首要条件，既然是会议，制定会议预算一定要有计划性，会议的的宣传、通讯、设备、场地租用、交通、餐饮等等，以及其他临时性开支，对于预算要细致的把控，以免出现超支的现象。

2、会议接待

会议活动都是比较重要的合作伙伴、或者重要客户，要根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；把参会人员迅速、安全地送到会场，提前在会议场地摆放好欢迎牌、签到台、指示牌等。

3、会议服务

对会议的各个方面要求都比较高，哪怕出一点问题，其所造成的影响也是无法估计的，所以会议的会议服务也是一种明显体现，如会议资料准备，会议中途用餐，以及会后合影留念等，都能关乎到此次会议的成功以及参会者的整体感受。

4、现场彩排

会议活动要根据时间节点顺利进行，不拖延，要提前一天与会议主持人进行沟通和彩排，会议主持起到一个主线的作用，必须把控整个会议，负责控制会场秩序、紧扣议题议论等。

星东文化（张小姐 18221787316 是专业的上海会议活动策划公司，公司主要承接上海会议策划、上海会议颁奖策划、上海会议直播策划、上海活动策划、上海会议颁奖典礼策划等服务；我们是一家以执行团队出身的活动策划公司，我们整合为一家策划和执行为一体的活动策划公司，至今，我们已有12年的活动经验以及执行能力。我们会以我们的全部为您打造一场完整的活动策划方案。