上海会议活动场地布置，专业会议现场布置策划公司，上海星东文化传播有限公司！张女士 18221787316

一场成功的会议策划公司要注意哪些细节问题呢？来，让上海星东文化为你解惑，

星东，一场会议的会前邀请很重要，我们通常会在准备开会之前的15个工作日前或者是更加提前的日期，给各位参会的人员发出邀请函，邀请函的很多种形式：1.电子邀请函，2，纸质邀请函

第二，会议场地的选择，会议场地对一场成功的会议来说真的是太重要了，我们一般会根据会议的人数多少，还有会议的类型，或者是客户公司的调性，还有就是酒店的格局布置是否是个这场会议的要求。

第三，会议前宣传资料的设计打印，比如说一场会议的会章设计，还有一些会议宣传手册的设计排版制作，再有就是会议随手礼的定制，以及手提袋包装的设计制作，大到我们会场的背景板设计，以及到舞台背板的设计排版，到后期的打印调色，给到客户确认没问题才可以继续打印制作展现在会场。

第四：会议人员停车路线的安排，需要跟酒店的经理商量出一套具体的停车路线跟停车方案。避免与其他驻店的客户冲突。第五：会议签到环节，会议签到也有很多种形式，一般的就是纸质签到方式，如果客户想要科技的签到方式，那么就选择电子签到方式。

第六：会议场地的布置效果，我们活动策划公司会根据客户公司的调性来设计一套3D的场地模型图，给到客户看一遍，然后确认一下布置格局在搭建。

第七：会场的灯光音响设备搭建，也是非常重要的，会议舞台的效果体现是一场会议 后期宣传的重要文件。

我们星东文化传播有限公司对会议策划设计有这多年的经验，我们一定可以为客户成功的策划一场宁客户满意的会议。